個人情報保護方針
当法人は、県民に対する住宅・建築に関する知識の普及及び建築関係技術者に対する情報の提供を行うとともに、公的住宅等の管理、建築物等の安全対策、環境対策、調査研究等に関する支援を行うにあたり、取り扱う個人情報については、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等に従い、規程等の制定及び管理体制の確立を図るため、当法人の個人情報マネジメントシステムを確立するとともに、以下の5つの方針を定め、役職員等に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の取得、利用及び提供に関する方針
当法人は、各部門の業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報等の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の関係法令の遵守に関する方針
当法人は、個人情報の取扱いに関する法令等(条例を含む。)、国が定める指針、その他の規範及びガイドライン等を遵守します。
個人情報の安全対策及び是正措置に関する方針
当法人は、個人情報の適正な管理を行い、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講ずるとともに、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
個人情報の開示等の要求及び苦情・相談に関する方針
当法人は、本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、消去の要求及び苦情・相談があったときは、法令及び個人情報保護マネジメントシステムに従って速やかに対応いたします。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針
当法人は、役職員に対し定期的に教育を行い個人情報保護についての啓発に努め、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定:平成18年9月26日
改定:令和元年8月1日
公益財団法人 鹿児島県住宅・建築総合センター
理事長 高崎 智幸